Сигурна съм, че вече сте разбрали колко много обичам да работя от вкъщи – в няколко публикации в блога споделих за многобройните предимства на настоящата ми работна среда. Без пътуване до работното място, прясно приготвен обяд, повишена гъвкавост, възможност за multitasking и т.н. са само някои от предимствата, които вървят с работата от вкъщи. Въпреки това дори аз трябва да призная, че понякога наистина може да е трудно да се направи ясна граница между работните ангажименти и личните/домашните задължения, особено когато всичко се извършва от едно и също място.
Наскоро дискутирахме темата и с колегите и много от тях споделиха, че все още се борят с изграждането на добър баланс между професионалния и личния живот, когато работят от вкъщи. И за да бъда напълно честна, трябва да призная, че в началото и аз смятах тази задача за голямо предизвикателство – човек лесно може да се отдаде на лоши навици, които да размият границата между работния ден и личния живот. Но само с малко практика и посочване на ясни граници работата от дома може да се превърне във вълнуващото и релаксиращо преживяване, към което всички се стремим.
Така че днес исках да споделя своите практически стратегии, които прилагам, за да поддържам здравословен баланс между професионалния и личния живот през последната година и половина. Надявам се, че те ще ви бъдат полезни, ако и вие се затруднявате да посочите границата между двете.
Установете стандартно работно време
Нека започнем с най-важното – установете стандартно работно време, към което да се придържате всеки ден. Повишената гъвкавост, която идва с работата от дома, често може да доведе до по-продължителен работен ден. Случвало ли ви се е да попаднете в капана на „ще проверя набързо имейлите си“, а като краен резултат да получите три допълнителни работни часове, в които сте правили всичко друго, но не и да проверите имейлите си?
Аз със сигурност съм попадала неведнъж в тази ситуация, така че знаех от самото начало, че трябва да определя стандартното си работно си време. Без значение дали работодателят ви задава работното време или самите вие сте свободни да избирате кога да работите, добрата практика е винаги да спазвате работните си часове и да следвате графика стриктно. Постоянно изникват причини да удължите работния си ден, особено когато задачите ви спорят и завършвате проектите си с лекота. Но мога да ви гарантирам, че този подход бързо ще се окаже контрапродуктивен. Установяването на стандартно работно време означава, че можете да бъдете продуктивни, когато трябва, без да се чувствате виновни в края на деня.
Отделете работното си място от жилищното пространство
Вече говорих за важността на отделянето на работно място от жилищното пространство (можете да прочетете повече за моя опит с хоум офис в тази публикация, която публикувах преди почти година). Разбирам обаче, че понякога може да е трудно да създадете домашен офис, изцяло отделен от останалата част от дома, но истината е, че всъщност не се нуждаете от изцяло нова стая за тази цел. Можете или да поставите бюро някъде в хола, както направих аз миналата година, или да разчитате на други практични стратегии за разделянето на професионалния живот от личния. Просто не забравяйте да приберете всички работни принадлежности и материали (лаптоп, бележник, служебен телефон и т.н.) в края на работния ден.
Така например, ако работите на кухненската си маса, приберете всички работни материали в края на деня, за да се освободи мястото и да използвате масата по предназначение. Ако пък предпочитате да работите на дивана или в леглото си, веднага щом приключите с работата, приберете лаптопа и бележника си в някой шкаф, така че да не ги виждате до началото на следващия ден. Идеята е да създадете физическо разделение между професионалния и личния живот, така че да се създаде и психологическа граница между двете.
Ограничете разсейването
Наясно съм, че е много лесно и изкушаващо да се разсейваме, докато работим от вкъщи – може да ви се струва като добра идея да си проверите набързо Instagram feed-a си, но това всъщност може да доведе до часове скролване, ако не сте достатъчно внимателни. Затова ограничаването на разсейващите фактори, като социалните мрежи, е важна предпоставка за продуктивността ви, докато работите от вкъщи. Всъщност това ограничаване трябва да стане и в двете посоки – премахнете изкушенията, докато работите, но не забравяйте да оставите работните ангажименти настрани в края на работния ден.
Започнете, като изключите известията на телефона си – всички известия от социалните мрежи са изключени, докато работя, но същото важи и за имейла ми, когато приключа за деня. От друга страна, опитайте се да се отделите в някой по-тих и спокоен ъгъл на дома си, така че останалата част от семейството ви да не ви пречи. Знам, че това може да е трудно, но дори няколко продуктивни часа ще са достатъчни. Също така въздържайте се да планирате други странични ангажименти по време на работния ви ден – ходенето до банката или срещата с приятел може да звучи като добра идея, но все пак опитайте се да ограничите тези ангажименти. И не на последно място, не забравяйте да изключите служебния си телефон в края на работния ден – всяка неспешна работа може да изчака до следващия ден.
Излезте навън поне веднъж на ден
Постоянно полагам усилия да включвам повече физически дейности през деня, откакто започнах да работя от вкъщи, а излизането навън поне веднъж на ден винаги е било основен приоритет за мен, независимо от времето. Престоят вкъщи определено може да има отрицателен ефект върху продуктивността ви, така че не забравяйте да излизате навън – не е нужно да е за продължителен период от време, можете просто да се разходите за половин час, или пък да посетите любимия си фитнес, или да напазарувате набързо в кварталния супермаркет. Промяната в средата върши чудеса и стимулира нови идеи, което пък ви позволява да се върнете на работното си място по-свежи. А пък и е добра възможност да направите част от крачките си за деня.
А вие по какъв начин изграждате по-добър баланс между работата и личния живот, докато работите от вкъщи? Разкажете ми в коментарите.
